DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art. 13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der 1. TSC „Tanzkreis Schwarz-Gold Altenburg“ e.V., vertreten durch den Vorstand.

Sie erreichen uns per E-Mail unter info@tanzkreis-schwarz-gold.de.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:

• das Speichern der Daten in einer Mitgliederliste
• das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zu Mitgliederversammlungen
• Meldungen an den zuständigen Landessportbund
• Meldungen an den zuständigen Sportfachverband
• Meldungen an andere Organisatoren zur Durchführung von Wettkämpfen und Veranstaltungen
• Erhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
• Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens
• Buchhaltung und Finanzverwaltung des Vereins

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z. B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer beispielsweise im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse und Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter Punkt 2 genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter Punkt 2 aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir die in der beiliegenden Tabelle (Anlage A) dargestellten personenbezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular oder mit nachfolgenden Formularen bereitgestellt haben.

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist. Alle internen Empfänger sind auf die Wahrung des Datengeheimnisses sowie einen sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verpflichtet.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben, z.B.

• Landessportbund
• zuständiger Sportfachverband
• Turnier- und Veranstalter bei Wettkämpfen
• Vereinsverwaltungssoftware (Auftragsverarbeiter)
• Steuerberater (falls vorhanden)
• Kreditinstitut für den Beitragseinzug
• Finanzamt, soweit gesetzlich erforderlich

Zur Verwaltung der Mitgliedsdaten nutzt der Verein eine Vereinsverwaltungssoftware (Webling). Sofern der Anbieter im Auftrag des Vereins personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit für den Einzug der Mitgliedsbeiträge erforderlich, werden Bankverbindungsdaten an das kontoführende Kreditinstitut sowie gegebenenfalls an einen Zahlungsdienstleister übermittelt.

6. Dauer der Speicherung / Löschung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen.

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z. B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.

Wir führen ein Vereinsarchiv. Daher werden bestimmte Datenkategorien zu diesen Zwecken gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Vorname, Name, Geburtsdatum
• Zugehörigkeit zu einer Vereinsabteilung
• besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat
• Foto- und Filmaufnahmen der betroffenen Person

Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen sowie der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder vollständigen Löschung begründen.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z. B. Anschrift, Kontaktdaten) werden spätestens drei Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO,
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung zu Vereinszwecken stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.

Stand: August 2026